Die Synergieeffekte sind groß. Bis zu 30% Aufwandseinsparung können durch den Einsatz des integrierten Systems erreicht werden. Möglich wird dies durch die browserbasierte Technologie, die all unseren Systemen zugrunde liegt. Somit entfallen teure Einzelplatzinstallationen. Jeder Mitarbeiter, dessen Rechner webfähig ist, kann auf das System zugreifen und jene Funktionen nutzen, die für ihn freigegeben sind. Einfacher geht es nicht.
Hier nun die Kernfunktionen des Systems im Überblick:

1. Annahme von Anzeigen im Netz - Unser OAS verfügt über hochmoderne Editoren, die die Annahme von Fließsatzanzeigen, Fließsatzanzeigen mit Bild und gestalteten Anzeigen möglich machen. Natürlich immer in der Online- und Printkombination. Durch eine ebenso weit entwickelte Schnittstellentechnologie ist es zudem möglich, diese Prozesse an die internen Systeme zu koppeln. Damit ist es möglich, Anzeigen direkt und zum kundenindividuellen Preis zu verbuchen. Lediglich die Sichtkontrolle bleibt als Aufgabe des Verlages bestehen. Der Rest ist produktionsfertig erledigt. Vom Auftrag bis zum PDF oder EPS. Es bestehen hier unter anderem Anbindungen an SAP, VI&VA, Alfa, Compass und andere Verlagssysteme.

2. Annahme von Online only Anzeigen - Natürlich wäre ein solches System nichts ohne die Annahme von HTML-Anzeigen bzw. Online only Anzeigen aller Art. Auch hier haben wir verschiedene, sehr einfache Editoren entwickelt, die dem User die Erfassung dieser Produkte möglich machen. Auch hier erfolgt die Verbuchung und die Auftragsanlage auf Wunsch in Verbindung mit dem Haussystem. Über einen "privaten Bereich" kann der User seine Anzeigen jederzeit verwalten, aktivieren, deaktivieren oder einfach neu schalten. Bei HTML-Anzeigen wurde zudem ein zusätzlicher Workflow entwickelt, der die Annahme von bereits erstellten HTML´s ermöglicht. Ähnlich der Vollvorlagenannahme im Printbereich. Darüber hinaus können ebenfalls kundenindividuelle HTML-Muster gepflegt werden. So kann jeder Kunde sein eigene CI im System vorhalten und kann jederzeit bequem darauf zurückgreifen.

3. Annahme von Vollvorlagen von Agenturen - Auch die Zusammenarbeit mit Agenturen haben wir entscheidend erleichtert. Mit einem Spezialworkflow ist es möglich, die Annahme von fertigen Vorlagen von Kunden oder eben Agenturen komplett online abzuwickeln. Was früher per ISDN überspielt wurde, kann nun direkt hochgeladen und auf einen bestimmten Tag in einer bestimmten Ausgabe direkt und verbindlich gebucht werden. Auf Wunsch werden die hochgeladenen Motive direkt durch Asura oder andere Prüfsysteme gecheckt. 

4. Präsentation und Suche der Anzeigen - Last but not least gehört natürlich zu jedem Portal auch eine komfortable Suche. Schnelligkeit und Präzision stehen hier im Focus. Und: In unseren Systemen kann es zudem keine Suche geben, die nicht mindestens einen Treffer generiert. Das bedeutet: Der Nutzer, der sich mühevoll seine gewünschten Ausstattungsmerkmale beispielsweise einer Wohnung zusammenklickt findet am Ende auch mindestens ein Ergebnis. Basis hierfür ist die grundsätzlich strukturierte Erfassung der Anzeigendaten. Hierdurch ist es möglich, während des Suchprozesses dynamisch zu prüfen, welche Merkmale überhaupt in der Datenbank verzeichnet sind. So kann der Nutzer für eine Terrassenwohnung nur dann das Merkmal Kamin auswählen, wenn es überhaupt mindestens eine Wohnung mit Terrasse und Kamin gibt.

5. Service für den Nutzer - Service wird bei uns groß geschrieben. Nicht nur im Umgang mit unseren Kunden sondern auch in unseren Systemen. Deshalb sind alle unsere Systeme grundsätzlich mit einer Reihe von Assistenten und Helfern ausgestattet, die dem User Arbeit abnehmen. Da ist der Anzeigendetektiv, der nach Kundenvorgabe ständig nach bestimmten Angeboten Ausschau hält und sich automatisch per Mail oder SMS meldet, wenn er fündig geworden ist. Da sind aber auch RSS-Feeds für Anzeigen, die man bequem im Webbrowser speichern kann. Ebenso wie ein umfangreicher "Privater Bereich" für jeden Kunden, der die Verwaltung seiner Anzeigen erlaubt. Hier werden alte, neue und aktuelle Anzeigen gespeichert. Diese können hier umgebaut, neu geschalten oder für die Onlinesuche aktiviert bzw. deaktiviert werden. Zudem kann jeder Kunde seine Kundendaten pflegen. Per Schnittstelle werden diese dann mit den hausinternen Systemen abgeglichen. Sie haben also nicht Print- oder Onlinekunden, sondern immer nur mit ein und derselben Person oder Firma zu tun.    

Sie sehen: Unser Onlineanzeigensystem ist sehr vielseitig und für beinahe jeden Einsatzzweck vorbereitet. Durch jahrelange Entwicklungspartnerschaften mit vielen Verlagen haben wir die Tools genau auf die Anforderungen  der Zeitungswelt einstellen können. Ein nicht enden wollender Prozess, denn: Wir lernen jeden Tag dazu!

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