Über die Jahre der Entwicklung haben wir viel Knowhow gesammelt und  das Tool stetig weiter entwickelt. Die neuste Version ist nunmehr eine ausgewachsene Terminmaschine, die sowohl Print als auch Online beliefern kann. Das System kann ebenso vorformatierte Printfahnen an die Redaktion zum Finetuning liefern, wie es komfortabel im Webauftritt per Suchassistent den User automatisch über aktuelle Konzerte oder Kinoprogramme informiert. Die Features von EVENTOOL im einzelnen:

1. Dezentrale Terminpflege mit Dublettencheck - Eine von vielen gefütterte Datenbank muss vor allem eines haben: Einen zuverlässigen Dublettencheck. Nichts ist schlimmer, als eine Veranstaltung oder eine Spielstätte, die es in einem System doppelt oder dreifach gibt. Um dies zu verhindern, haben wir sehr früh damit begonnen, alle gepflegten Daten nach festgelegten Routinen auf Dubletten zu prüfen. Damit ist sicher gestellt, dass nicht zwei Lokalredaktionen getrennt voneinander dieselbe Veranstaltung erfassen. Und schlimmstenfalls in verschiedenen Varianten selben Inhalts publizieren. Alles gibt es hier nur einmal. Das ist die Regel.


2. Terminroutinen und Zusatzinfos - Alle Veranstaltungen sind Termine. Aber jeder Termin ist anders. Eine Wiederholkette wie bei einem Kinofilm ist anders zu pflegen, als ein einmaliges Event wie ein Stadtfest oder Ähnliches. Mit Erfassungsroutinen und automatischen Importen wird die Terminpflege extrem erleichtert. Kinoprogramme oder Spielpläne können importiert werden, Einzeltermine werden in übersichtlichen Masken schnell erfasst. Zu jeder Spielstätte oder Veranstaltung können Zusatztexte für die Onlineveröffentlichung, Bilder, Videos oder sonstige Informationen hinterlegt werden.


3. Eine Datenbank für alle - Synergien sind das Zauberwort der Zukunft. Aber nur dann, wenn es wirkliche Synergien sind. Durch die zentrale Datenbank, die EVENTOOL zu Grunde liegt, können alle angeschlossenen Redaktionen sich aus ein und demselben Topf bedienen, den sie zugleich auch alle befüllen. Alle profitieren also voneinander. Zudem wird der Printbereich durch automatische Exporte in einem frei wählbaren Intervall mit den für den Bereich relevanten Informationen beliefert. Gottesdienste und Veranstaltungen werden hier ebenso geliefert, wie alle Konzerte oder Events eines definierten geografischen oder thematischen Bereichs.  


4. Schnittstellen und offene Struktur -  Wer mehrere Medien beliefern will, der muss im Bereich der Schnittstellen sehr offen sein. Um dies zu erreichen,  unterstützen wir auch hier alle gängigen Standards. Zudem ist unsere Exportschnittstelle so flexibel, dass sie inzwischen an so ziemlich alle bekannten Formate angepasst werden kann. Sollte ein Export von den Partnersystemen dennoch nicht unterstützt werden, so bleibt der aus vielen einzelnen EPS-Dateien bestehende Export, der in jedem Seitenumbruch nachgesetzt werden kann. 


Alles in allem haben wir hier zehn Jahre Erfahrung im Umgang mit Terminen und Veranstaltungsdaten in einem Produkt vereint. Und auch hier geht die Entwicklung stetig weiter. So wird EVENTOOL ein Modul des in der Entwicklung befindlichen neuen Systems mit dem Codenamen MONSTER sein. Hier werden die Dateien künftig zusätzlich verschlagwortet und geocodiert. Auf dieser Basis werden dann neue Logiken dafür sorgen, dass Informationen vollkommen neu miteinander kombiniert werden können.