webbasierte Anzeigenproduktion - evolverGUI

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Ronny Schröder

Prokurist & Teamleiter Vertrieb
ronny.schroeder@evolver.de

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Die grafische Benutzeroberfläche evolverGUI stülpt sich wie ein Schirm über Ihre verschiedenen Produktionssysteme und ermöglicht Ihnen einen einheitlichen Workflow und Blick auf Ihre Anzeigenproduktion.

Diese Möglichkeit ergibt sich daraus, da das evolverOAS mit allen Ihren relevanten Produktionssystemen verbunden ist: Dem ERP (z.B. SAP IS-M/AM) für die Verbuchung, dem Satzsystem (z.B. ppi AdMan oder Adflow Systems) für die Ablage und Speicherung der fertigen Anzeigenmotive und diversen Subsystemen (z.B. Logodatenbanken, Payment-Lösungen). Durch die direkte Anbindung an Adobe InDesign können auch komplexe Anzeigenaufträge über die evolverGUI produziert werden. Oder Sie nutzen unseren leistungsfähigen Webeditor ADFREND zur Gestaltung von Anzeigen – die Wahl bleibt Ihnen überlassen.

Vorteile, die sich rechnen!

Senkung von Produktionskosten:

Die evolverGUI stülpt sich wie ein Schirm über Ihre verschiedenen Produktionssysteme und ermöglicht Ihnen einen einheitlichen Workflow in nur einem System. Das Arbeiten mit verschiedenen Systemen entfällt und Ihre Mitarbeiter bzw. Kollegen müssen nur noch auf ein System geschult werden.

Zeitersparnis durch einfache Bedienung:

Die evolverGUI ist leichter und einfacher zu bedienen, als die Basissysteme, die per Schnittstelle darunter gesteuert werden. Das spart nicht nur Nerven sondern auch Arbeitszeit.

Einsparung von Investitionszyklen:

Dank der evolverGUI können auch veraltete ERP-Systeme weiter genutzt werden, da das ERP-System funktional durch die evolverGUI auf den neusten Stand der Möglichkeiten gebracht wird. Die evolverGUI erspart Ihnen somit Neuinvestitionen in diesem Bereich

Funktionen

Mit der evolverGUI können Sie

Das kaufmännische Anzeigensystem bedienen
Alle Anzeigenarten, die auch über das evolverOAS als Self-Service im Web durch Ihre Kunden erstellt werden können, werden in der evolverGUI über die gleichen Editoren (z.B. ADFREND) produziert und ohne Medienbruch zwischen den beiden Welten ausgetauscht. Umgekehrt können alle Kunden von Ihnen gestaltete Anzeigen im Kundenservice- Bereich des evolverOAS einsehen, ändern oder freigeben. Die evolverGUI legt im Hintergrund alle nötigen Aufträge in Ihrem ERP-System an und steuert so die Auftragsdaten.
Das technische Anzeigensystem steuern
Parallel zum kaufmännischen Auftrag im ERP-System kommuniziert die evolverGUI ständig mit dem technischen Anzeigensystem und übergibt Motiv- und Herstellungsdaten in die elektronische Auftragstasche. Neben der Erfassung der klassischen Auftragsdaten und dem Anzeigenmotiv können auch weitere Aufgaben durch die evolverGUI geleistet werden. Hierzu zählen u.a. die Durchführung von komplizierten Einteilungen und die Planung von Dispositionen besonderer Platzierungen von Anzeigen im Printprodukt.
Die Motive mit integrierten Editoren gestalten
Durch die Anbindung an AdobeInDesign können auch komplexe Anzeigenaufträge über die evolverGUI produziert werden. Wird es noch komplexer, wie z.B. bei fertigen Agenturanzeigen, dann erfolgt der Upload der Daten aus einem anderen Lieferkanal (z.B. zentraler FTP-Server) des gelieferten PDF, EPS oder eines anderen grafischen Formats über die evolverGUI, nachdem der kaufmännische Auftragsteil bereits erfasst wurde. All das passiert in nur einem Arbeitsschritt und ist komplett webbasiert.

So funktioniert die evolverGUI

Fakten

auf Ihre Bedürfnisse angepasst

Die Benutzeroberfläche der evolverGUI kann an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden, die Inklusion weiterer Prozesse ist leicht lösbar. Alle evolver-Editoren (z.B. ADFREND) sind bereits eingebettet.

Die evolverGUI ist leichter und einfacher zu bedienen, als die Basissysteme, die per Schnittstelle gesteuert werden.

vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Neben der Erfassung der klassischen Auftragsdaten und dem Anzeigenmotiv können auch weitere Aufgaben durch die evolverGUI geleistet werden.

Hierzu zählen u.a. die Durchführung von komplizierten Einteilungen und die Planung von Dispositionen besonderer Platzierungen von Anzeigen im Printprodukt.

Verjüngungskur für Ihre ERP-Systeme

Dank der evolverGUI können auch in die Jahre gekommene Produktionssysteme weiter genutzt werden, da die ERP-Systeme durch die evolverGUI auf den neuesten Stand der Technik gebracht werden.

Damit sparen Sie sich teure Neuinvestitionen in diesem Bereich.

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Online Anzeigen System - evolverOAS

Die Lösungen der evolver group im Bereich Anzeigenerfassung und -verwaltung ermöglichen eine effiziente crossmediale Anzeigenverarbeitung. Durch die Erstellung von Print- und Onlineanzeigen in Kombination lassen sich sowohl Zeit, als auch Geld sparen. Mithilfe eines Werkzeuges können Sie entscheiden, ob Sie eine Anzeige online schalten oder diese ebenso als Printanzeige erfassen - die Wahl bleibt Ihnen überlassen.

In den letzten Jahren hat sich auf dem Anzeigenmarkt ein deutlicher Trend abgezeichnet: Die Suchenden nutzen sowohl ihren lokalen Anbietermarkt als auch die Vorteile des Internets um ein passendes Objekt zu finden - ganz egal ob es beispielsweise um Immobilen oder Autos geht. Für die jeweiligen Händler bedeutet dies, dass sie sich nicht auf eine der beiden Anzeigenmöglichkeiten beschränken, sondern im besten Fall, beide Varianten parallel einsetzen.

Um diese geforderte crossmediale Anzeigenverarbeitung so effizient wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen die passende Technologie: Das Online Anzeigen System (OAS) der evolver group. Dieses bietet Ihnen eine Toolbox, mit deren Hilfe Sie alle Facetten des Anzeigenmarktes abdecken können. Angefangen bei der klassischen Kleinanzeige über eine gestaltete Anzeige bis hin zu einem Vollvorlagen-Upload kann das OAS jegliche Form von Anzeigen annehmen und verarbeiten.

Durch die browserbasierte Technologie erhalten Ihre Kunden so die Möglichkeit, 24 Stunden am Tag und sieben Tage die Woche Anzeigen online zu buchen. Doch nicht nur Ihre Kunden, sondern auch Sie selbst profitieren von diesen Synergieeffekten: Bis zu 30% Aufwandseinsparung können durch den Einsatz des integrierten Systems erreicht werden. Jeder Ihrer Mitarbeiter, dessen Rechner webfähig ist, kann auf das System zugreifen und all jene Funktionen nutzen, die für ihn freigegeben sind.

Ihre Vorteile im Überblick:
- leichte Bedienung für Endkunden sowie für Verlagsprofis
- Webeditoren genügen auch für hohe Satzansprüche im internen Einsatz
- Erfassung von Online Only Anzeigen
- Erfassung von Fließsatz-Anzeigen
- Erfassung von gestalteten Anzeigen
- intelligente Upselling-Strategien und -angebote, die zu mehr Umsatz führen
- Upload von Agentur-Anzeigen inkl. Verknüpfung mit dem Auftrag (Vollvorlagen)
- Einsatz in der Geschäftsstelle
- Einsatz beim Medienberater im Außendienst (auch auf mobilen Endgeräte)
- mit der evolverGUI kann das OAS als komplettes Auftragsmanagementsystem genutzt werden anstatt mit vielen verschiedenen Programmen arbeiten zu müssen
- komplette Verlagerung der Auftragserfassung zum Auftraggeber
- Verbuchung von Aufträgen direkt in das kaufm. Anzeigensystem und die techn. Produktionssysteme
- kein Medienbruch, da alle Prozesse interaktiv mit den nachfolgenden Systemen abgewickelt werden
- spezielle Lösungen für: Bestatter, Makler und Händler
- automatisierte Produktion von Massenanzeigen-Produkten möglich
- integrierte und komfortable Anzeigen Suche
- Servicebereich für registrierte Kunden zur Verwaltung aller Auftragsarten
Immobilienportal - evolverESTATE

Für den regionalen Immobilienmarkt ist uns eines ganz besonders wichtig: Ihre Kunden sollen auch künftig Ihre Kunden bleiben - ohne Kompromisse. Mit evolverESTATE haben wir ein Immobilienportal für die Region entwickelt, das auf jedem Endgerät funktioniert.
Webeditor für gestaltete Anzeigen - ADFREND

ADFREND ist der Webeditor zur Erstellung und Gestaltung von Anzeigen jeglicher Art. Als Bestandteil des evolverOAS rundet er das Komplettpaket der Online Anzeigen Annahme ab. Mit der aktuellen Version unseres erfolgreichen Webeditors stehen Ihnen ab sofort mehr Features und eine noch benutzerfreundlichere Oberfläche zur Verfügung.

Um den Nutzern Ihrer Internetplattform ein leicht verständliches Werkzeug zur Anzeigenbearbeitung an die Hand zu geben, haben wir den Webeditor ADFREND entwickelt. Mit diesem Editor erstellen Ihre Anzeigenkunden im Internet schnell und professionell gestaltete Anzeigen ohne von einer Vielzahl an Funktionen erschlagen zu werden. Die Anzeigenbearbeitung funktioniert dabei nach dem Prinzip "What you see is what you get!" (WYSISWYG): Die Nutzer sehen die Anzeige während der Erstellung genauso, wie sie später erscheinen wird.

Anbindungen an die internen Anzeigensysteme sorgen für die Preisermittlung sowie die Verbuchung und damit für einen Workflow ohne Medienbruch. Ihre Mitarbeiter müssen die Anzeige im Nachgang lediglich noch inhaltlich prüfen und freigeben. So sparen Sie kostbare Zeit und Geld. Laut Studien und unseren Praxiserfahrungen sind dies bis zu 30 % Kosteneinsparung gegenüber klassisch produzierten Anzeigen.

Neben der Online-Anzeigenerfassung kann mit ADFREND außerdem auch die interne Anzeigenbearbeitung bewerkstelligt werden. Durch seine browsergestützte Funktionsweise macht es die Produktion äußerst flexibel. Ihre Mitarbeiter benötigen lediglich einen Computer mit Webbrowser, der an das hausinterne Intranet angebunden ist. Dank der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind zudem für Ihre Mitarbeiter keine speziellen Schulungen notwendig und die Arbeitszeit verkürzt sich auffallend.

Der Einsatz des ADFREND rechnet sich:
- Einsparung von Softwarekosten:
  Der ADFREND ist eine echte Alternative zu komplexen und teuren Satzprogrammen und spart Ihnen damit hohe Softwarekosten ein.
- Reduzierung von Betriebskosten:
  Für die IT-Umgebung des ADFREND sind nur minimale Anforderungen nötig, da keine Installation erforderlich ist.
- Senkung von Arbeitszeit und Schulungskosten:
  Durch die WYSIWYG-Gestaltung und die selbsterklärenden Funktionen ist der ADFREND von Laien und Profis gleichermaßen leicht bedienbar. Das senkt nicht nur Arbeitszeit, sondern auch Schulungskosten.
- Minimierung der Reklamationskosten:
  Aufgrund der Gestaltung und Texterstellung in einem einzigen Editor werden Fehlerquellen durch Übertragung ausgeschlossen und damit Reklamationen auf ein Minimum reduziert.
- Einsparung von Personalkosten:
  Da Ihre Kunden in ADFREND die Anzeigen selbst gestalten können, haben Sie freie Ressourcen für andere Projekte.