Die Produktion von Online- und Printanzeigen besteht noch zu oft aus vielen verschiedenen Teilschritten, die in mehreren Systemen im Rahmen des Produktionsworkflows abgearbeitet werden. Dabei müssen die betroffenen Mitarbeiter zwischen ebenso verschiedenen Produktionssystemen hin und her wechseln. Natürlich müssen sie auch die Systeme verstehen und bedienen können und so steigern sich die Produktionskosten, um alle produktionsrelevanten Systeme am Laufen zu halten und die Mitarbeiter auf diese Lösungen zu schulen.

Die evolverGUI ist ein so genanntes Umbrella-System, also eine Benutzeroberfläche, die sich über mehrere andere Systeme wie ein Regenschirm spannt. Das Online Anzeigen System enthält zu allen ihren Produktionssystemen die notwendigen Schnittstellen, um die evolverGUI effizient und als eine einheitliche Oberfläche für den gesamten Anzeigenworkflow einzusetzen. Die evolverGUI ist soweit optimiert, dass die Erfassung und die Gestaltung des Auftrags in einem System – der evolverGUI – erfolgt.

Sparen Sie Zeit und Geld, indem sie Abläufe vereinfachen und die Oberfläche der evolverGUI an Ihre Ansprüche mit uns gemeinsam anpassen. Da die evolverGUI webbasierend ist, kann die Oberfläche an jedem Arbeitsplatz eingesetzt werden. Zusätzliche Funktionen, wie z.B. der Upload von fertigen Anzeigen, die Anbindung an externe Logodatenbanken und die direkte Anbindung an InDesign verkürzen die Bearbeitungszeit. Zudem wird die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen so einfach, wie die Weblösung für ihre Endkunden.

evolverGUI – ein Schirm für alle Fälle

Die evolverGUI (GUI = Graphical User Interface = grafische Benutzeroberfläche) stülpt sich wie ein Schirm über Ihre verschiedenen Produktionssysteme und ermöglicht Ihnen einen einheitlichen Workflow und Blick auf Ihre Anzeigenproduktion. Diese Möglichkeit ergibt sich daraus, dass das evolverOAS mit allen Ihren relevanten Anzeigenproduktionskomponenten verbunden ist: dem ERP (z.B. SAP IS-M/AM) für die Verbuchung, dem Satzsystem (z.B. ppi AdMan oder Adflow Systems) für die Ablage und Speicherung der fertigen Anzeigenmotive und diversen Subsystemen (z.B. Logodatenbanken, Payment-Lösungen). Durch die direkte Anbindung an Adobe InDesign können auch komplexe Anzeigenaufträge über die evolverGUI produziert werden.

Alle Anzeigenaufträge in einer Oberfläche erfassen, bearbeiten und produzieren

Egal, ob es eine einfache Fließsatzanzeige oder eine fertiggestaltete Agenturanzeige ist. Jeder Auftragstyp kann über die evolverGUI erfasst, bearbeitet und anschließend produziert werden. Dabei nutzen Sie die effiziente Arbeitsweise, da die evolverGUI den gesamten Workflow in einem Vorgang zusammenfasst – ohne, dass Sie zwischen verschiedenen Programmen hin- und her wechseln müssen. Alle Anzeigenarten, die auch über das evolverOAS als Self-Service im Web durch Ihre Kunden erstellt werden können, werden in der evolverGUI über die gleichen Editoren (z.B. ADFREND) produziert und ohne Medienbruch zwischen den beiden Welten ausgetauscht. Umgekehrt können alle Kunden von Ihnen gestaltete Anzeigen im Kundenservice-Bereich des evolverOAS einsehen, ändern oder freigeben. Wird es komplexer, wie z.B. bei fertigen Agenturanzeigen, dann erfolgt der Upload oder die Übernahme der Daten aus einem anderen Lieferkanal (z.B. zentraler FTP-Server) des gelieferten PDF, EPS oder eines anderen hochauflösenden grafischen Formats über die evolverGUI, nachdem der kaufmännische Auftragsteil bereits erfasst wurden. All das passiert in nur einem Arbeitsschritt und ist komplett webbasiert.

Wie erfolgt die Anlage eines Anzeigenauftrags in der evolverGUI?

Auswahl des Kunden durch GP-Recherche (via Schnittstelle im ERP-System) direkt in der evolverGUI –> Erfassung der Kerndaten des Anzeigenauftrags (Produkt, Termin, Ausgabe & Kombinationen etc.) zur Anlage des Auftrags im ERP-System (via Schnittstelle) –> Gestaltung der Anzeige (z.B. mit ADFREND oder Adobe InDesign) –> Erzeugung des Anzeigenmotivs und Übergabe an das Satzsystem (z.B. ppi AdMan) –> Fertigstellung des Anzeigenauftrags (z.B. durch Übergabe an die Webveröffentlichung)

evolverGUI Workflow

Neben der Erfassung der klassischen Auftragsdaten und dem Anzeigenmotiv können auch weitere Aufgaben durch die evolverGUI geleistet werden. Hierzu zählen u.a. die Durchführung von komplizierten Einteilungen und die Planung von Dispositionen besonderer Platzierungen von Anzeigen im Printprodukt.

Ihre Vorteile im Überblick

• die evolverGUI stülpt sich virtuell über die verschiedenen Systeme, die für die Anzeigenproduktion benötigt werden
• die evolverGUI ist eine einheitliche, webbasierte Oberfläche für einen durchgängigen Anzeigenproduktionsworkflow
• die Benutzeroberfläche der evolverGUI kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden; die Inklusion weiterer Prozesse in die evolverGUI ist leicht lösbar
• die evolverGUI ist leichter und einfacher zu bedienen, wie die Basissysteme, die per Schnittstelle gesteuert werden
• egal welchen Eingangskanal ein Auftrag geht, die evolverGUI vereinheitlicht die Darstellung und den Prozess
• Dank der evolverGUI können auch veraltete ERP-Systeme weiter genutzt werden; die evolverGUI erspart Ihnen Neuinvestitionen in diesem Bereich, da das ERP-System funktional durch die evolverGUI auf den neusten Stand der Möglichkeiten gebracht wird
• in der evolverGUI sind alle evolver-Editoren (z.B. ADFREND) eingebettet
• bei Fließsatz- und gestalteten Anzeigen erfolgt kein Absprung in einen Fremdeditor
• Adobe InDesign ist in die evolverGUI integriert und über ein InDesign-Plugin werden viele Daten auftragsvorbereitend zur Gestaltung automatisch mitgesendet